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Um ERP é um programa de computador que integra todas as áreas da empresa, tanto em termos de rotinas operacionais (ex: impressão de NF, pagamentos de fornecedores) como também de rotinas gerenciais (ex: qual o lucro no mês passado, qual tipo de produto mais vendeu, quanto a empresa gastou para produzir o que vendeu).
A integração entre os departamentos:
Exemplo 1: A partir dos pedidos de clientes o TOTUS é informado o que deve ser produzido e determina o que deve ser comprado, as máquinas, o pessoal e o tempo necessários para isso.
Exemplo 2: A digitação de uma Nota Fiscal recebida de um Fornecedor atualiza o saldo e custos do produto, gera Contas a Pagar, atualiza saldo das Ordens de Compra, atualiza também o custo de todos os produtos acabados que se utilizam do material que esta sendo recebido
Mais Controle: Através de regras de negócios ajustadas a cada empresa o TOTUS automatiza controles essenciais à Gestão, tais como: quais clientes estão inadimplentes, quais produtos estão parados no Estoque, quais materiais precisam ser comprados por estarem abaixo do Estoque MÃnimo, quais Pedidos de Clientes estão atrasados.
Se um computador já roda o Windows, então rodará o TOTUS também.
Pouco provável. Basta pensarmos em uma empresa que não sabe o que deve produzir, nem quando produzir, nem por quanto vender aquilo que produziu. Também podemos pensar nas dificuldades de fluxo de caixa de uma empresa que não sabe quais clientes estão inadimplentes, nem quando terá entradas em caixa dos pedidos que ainda não faturou.
Através de uma metodologia de implantação que foi aprimorada nesses 22 anos de experiência, contemplando diagnóstico, treinamento, definição de regras de negócios e acompanhamento da operação.
Para que um ERP seja implantado em uma empresa é obrigatório que possa ser adaptado à s caracterÃsticas dessa empresa. O TOTUS possui vários recursos para ficar com a cara da empresa: Com o gerador de relatórios pode-se criar novos relatórios ou alterar os já existentes, e isso inclui layout de Nota Fiscal, Pedido, Orçamento, etc. O TOTUS também permite a criação de campos de usuários, especÃficos à s caracterÃsticas da empresa.